Nos últimos meses, as escolas da rede estadual de ensino estiveram envolvidas em um trabalho minucioso de gestão de suas bases de dados. Com o apoio da Secretaria de Estado de Educação (SEE) e das Superintendências Regionais de ensino elas atualizaram o Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) a partir de seis campanhas: lançamento de notas, lançamento de frequência, cadastro dos alunos, vinculação de professores, eliminação de matrículas duplicadas e enturmação.

Com o empenho da rede, foram alcançados, por exemplo, índices históricos de lançamento de frequência dos alunos, jamais atingidos pelo conjunto de professores e profissionais da SEE. “Foi um trabalho lindo. Fizemos nesses últimos meses campanhas em que todos os diretores se mostraram muito ativos e conscientes”, destaca a secretária de Estado de Educação, Julia Sant’Anna.

O conhecimento dos dados reais das escolas estaduais possibilitará ações estratégicas de gestão e aperfeiçoamento do Sistema Educação. Além disso, os dados inseridos no Simade serão migrados nesta quarta-feira (29/5) para o Educacenso. Daí a importância de as informações fornecidas pelas escolas estarem atualizadas, como ressalta a secretária de Educação. “Hoje é um dia muito importante para a educação mineira. Os dados devem ser 100% fidedignos, com alunos enturmados, professores vinculados às turmas, alunos com lançamento de frequência e notas em dia. É importante lembrar que hoje é o dia de consolidação de todo o trabalho que temos feito ao longo dos últimos meses.”

Julia destaca ainda que “a partir dos dados reais apresentados vamos corrigir toda e qualquer inconsistência em relação a como a educação mineira é avaliada nacionalmente”, conclui.

As informações coletadas possibilitam ao Ministério da Educação monitorar o desenvolvimento da educação brasileira, como o Índice de Desenvolvimento da Educação Básica (ldeb), as taxas de rendimento e de fluxo escolar, a distorção idade-série, entre outros. Esses indicadores são calculados com base nos dados do Censo Escolar.

Ofícios da Secretaria de Educação com orientações e alertas para a importância do preenchimento correto dos dados do Simade foram enviados aos diretores no decorrer do mês de maio (Ofício nº 9/2019 de 2/5/19 e Ofício nº11/2019 de 9/5/19).

A orientação da SEE é que todos os diretores façam uma revisão minuciosa dos registros do Simade e que fiquem atentos às seguintes informações, de acordo com o Ofício Circular SEE/DINE nº 3/2019, de 27/5/19).

- Cadastro do aluno : os nomes dos estudantes deverão ser grafados em conformidade com os documentos pessoais apresentados pelo estudante e/ou seu responsável legal no ato da matrícula ou campanha de atualização cadastral. A escola deverá informar no mínimo um documento pessoal do estudante: certidão de nascimento, RG, CPF; dados da filiação 1 e 2, endereço residencial completo; sexo; declaração de raça; etnia; dados sobre deficiência; uso de transporte escolar público, etc. Matrículas em duplicidade deverão ser excluídas do Sistema.

- Cadastro do gestor escolar (dados disponíveis no menu “Escola→Cadastro”): verificar se o nome e o CPF do Diretor da escola encontram-se em conformidade com os registros da Receita Federal. Completar dados de etnia, raça, deficiência, etc.

- Docente: conferir se todos os docentes em exercício na unidade escolar estão informados no SIMADE e associados às respectivas turmas.

- Cadastro de turmas: para fins do Censo Escolar serão consideradas ativas apenas turmas com o funcionamento autorizado no SIMADE e docentes associados. É preciso que não haja lacunas no período de associação de docentes no SIMADE.

- Cadastro da escola: verificar se todos os endereços em funcionamento estão corretamente informados no SIMADE. Caso necessário, a retirada ou inclusão do endereço deverá ser solicitada imediatamente através do e-mail: dine.cadastro@educacao.mg.gov.br. Verificar e preencher todas as guias do menu Escola → Cadastro → botão Censo Escolar.

Educacenso
O Educacenso é sistema on-line do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) que visa coletar, organizar, transmitir e disseminar os dados do censo escolar. A coleta de dados é realizada anualmente e envolve todas as escolas públicas e privadas do país. As informações servem de base para liberação de verbas, participação de programas federais e estaduais e elaboração de políticas públicas para a educação no ano seguinte.